Cara Menyimpan File Word Dalam Format Lain

Terkadang dalam menyimpan file dokumen Word,kita ingin file itu menjadi format file bentuk lain seperti ingin file tersebut bisa dibuka dan compatible dengan semua versi Microsoft,ataupun dalam bentuk PDF.Berikut cara-cara untuk menyimpan file dokumen Microsoft Word.Selamat membaca !

MENYIMPAN FILE AGAR BISA DIBUKA DI SEMUA  VERSI MICROSOFT WORD

Sebelum kita masuk ke langkah-langkahnya,kita perlu mengetahui bahwa penyimpanan file di Microsoft Word 2016 akan menghasilkan sebuah file yang berekstensi (*.docx).File yang berekstensi (*.docx) dihasilkan oleh program MS Word 2007,2010,2013 dan 2016.Sehingga apabila kita memiliki file dokumen MS Word 2007,kita dapat membuka file tersebut di program MS Word 2010,2013,dan 2016 begitu juga sebaliknya.

Tapi jika kita bekerja dengan MS Word 2016 ,sementara file dokumen yang dihasilkan adalah dengan program MS Word dengan versi yang lebih rendah(Microsoft Word 97-2003) maka kita perlu untuk menyimpan file dokumen tersebut dengan tipe ekstensi (*.doc).Ada 2 cara untuk menyimpan file agar compatible di semua versi MS Word.

Langkah pertama :

1. Klik tab File > Save As
2. Pilih tombol Browse sehingga muncul kotak dialog Save As
3. Pada bagian Save As ketikkan nama file kita pada bagian File Name dan pada bagian Save As Type pilih Word 97-2003 Document (*.doc).Selanjutnya klik tombol Save.

Langkah kedua :

1. Pilih tab File >Export
2. Pilih Change File Type
3. Pilih tipe file yang kita inginkan,dan kemudian Save As
4. Selanjutnya tentukan nama file dan Save

File dokumen yang dihasilkan nantinya bisa dibuka dengan menggunakan Microsoft Word dalam semua versi.

MENYIMPAN FILE DOKUMEN DENGAN FORMAT PDF/XPS

Selain menyimpan file dokumen dengan tipe versi yang berbeda,kita juga dapat menyimpan file dalam format lain.Formatnya meliputi format PDF (Portable Document Format) dan XPS (XML Paper  Specification).Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik tab File>Export,kemudian pilih perintah Create PDF/XPS Document  dan klik toombol Create PDF/XPS hingga muncul kotak dialog Publish as PDF or XPS
2. Tentukan lokasi folder yang kita inginkan dan nama file.pdf(umumnya nama file sudah otomatis sama dengan file sumber sebelum dieksport ke PDF)
3. Klik tombol Publish untuk menjalankan perintah.

Sekian pembahasan mengenai penyimpanan dokumen Word dalam format lain.Semoga ilmu yang dibagikan dapat bermanfaat.Dan seperti biasa,Terima Kasih !