Mengatur Ukuran Kertas, Margin dan Orientasi Pada Microsoft Word

Pengaturan tata letak halaman meliputi ukuran kertas,batas pengetikan teks,orientasi halaman serta beberapa pengaturan lainnya.Berikut adalah penjelasannya.

Perintah untuk mengatur tata letak halaman ada pada tab Layout ,terutama pada grup Page Setup.

1. Margins berfungsi untuk mengatur batas margin dokumen
2. Orientation berfungsi untuk mengatur orientasi lembar kerja
3. Size berfungsi untuk mengatur ukuran kertas
4. Columns berfungsi untuk memformat dokumen ke dalam bentuk format kolom
5. Breaks berfungsi untuk membagi dokumen menjadi beberapa section atau bagian
6. Line Numbers berfungsi untuk  memberi nomor baris yang diletakkan di area margin
7. Hyphenation berfungsi untuk mengaktifkan dan mengatur fungsi pemenggalan kata

MENGATUR UKURAN KERTAS

Ketika kita bekerja dengan Microsoft Word,ukuran kertas adalah hal yang penting untuk diatur terlebih dahulu.Mengapa ?Karena dengan memastikan ukuran kertas kita ,kita dapat menata teks dengan mudah serta tidak perlu mengaturnya lagi saat ingin dicetak.

Dalam standarnya,MS Word sudah menyediakan standar kertas yang biasa digunakan oleh masyarakat umum.Dan kita dapat memilih ukuran kertas yang mana yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan kita.Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sbbb :

1.Pada Tab Layout - Grup Page Setup,klik tombol Size sehingga tampil beberapa pilihan ukuran kertas

2.Pilih salah satu ukuran kertas yang ingin dipakai untuk mencetak.

3.Jika ukuran kertas yang anda ingin gunakan belum terdapat dalam daftar pilihan tombol size,maka gunakan kotak dialog Page Setup dengan cara : klik perintah yang paling bawah More Paper Size maka kotak dialog Page Setup akan terbuka.

4.Kemudian pilih ukuran kertas yang kita inginkan pada bagian Paper Size,jika ukuran yang diinginkan masih juga belum ada,langsung saja pilih custom size atau langsung size di bagian width dan height.

Atur juga bagian Apply to yang berisi beberapa pilihan pengaturan format Page Setup dalam dokumen,antara lain :

• Whole Document , aturan tata letak halaman berlaku untuk seluruh halaman dokumen
• This point forward, aturan tata letak halaman hanya berlaku pada bagian dokumen tertentu yaitu pada bagian dokumen yang dimulai dari posisi insertion point / cursor aktif sampai akhir dokumen.
• This Section , aturan tata letak halaman hanya berlaku pada Section dokumen dimana posisi kursor aktif
• Klik Tombol Ok untuk mengakhiri perintah

Perhatikan juga bahwa satuan ukuran yang dipakai adalah cm.Jika kita ingin mengubah satuan ukuran yang telah terpasang,maka lakukan langkah berikut :

• Klik Tab File > Option untuk membuka kotak dialog Word Options

• Klik perintah Advanced untuk menampilkan kategori perintah di jendela sebelah kanan
• Pada kategori Display ,pilih salah satu unit ukuran yang akan digunakan pada bagian Show measurements in units of kemudian klik tombol Ok

MENGATUR ORIENTASI HALAMAN DAN MARGIN

Orientasi halaman atau arah halaman pada MS Word terdiri dari dua pilihan yaitu Portrait dan Landscape.Orientasi halaman berguna untuk mengatur apakah dokumen akan dicetak dengan arah kertas vertikal atau horizontal.Perintah untuk mengatur orientasi halaman ada pada tombol Orientation pada grup Page Setup.Jika kita mengubah orientasi halaman ke portrait atau sebaliknya,maka MS Word otomatis membalik nilai margin Top dan Bottom  menjadi Left dan Right.

Langkah untuk mengubah orientasi halaman pada dokumen adalah :

1. Pada tab Layout-Page Setup ,pilih tombol Orientation sehingga tampil dua pilihan orientasi :
   
2. Pilih salah satu orientasi halaman dari dua pilihan di atas

Setelah mengatur orientasi halaman,atur juga batas margin pada dokumen anda.Margin adalah ruang kosong untuk mengatur jarak antara teks dengan batas tepi kertas (ujung kertas).Langkah-langkah untuk mengatur margin adalah :

1. Pada tab Layout-Page Setup kemudian pilih tombol Margin sehingga tampil pilihan margin default Ms Word.
2. Pilih salah satu ukuran margin yang telah tersedia.

Jika kita ingin mengatur batas margin sesuai dengan yang anda inginkan,gunakan perintah Custom Margins hingga tampil kotak dialog Page Setup.

1. Pilih tab margins,kemudian atur batas margin dengan mengetikkan jarak batas margin pada bagian Margins.

• Top dan Bottom untuk mengatur batas margin bagian atas dan bawah.
• Left dan Right untuk mengatur batas margin bagian kiri dan kanan.
• Gutter untuk menentukan ukuran margin tambahan yang biasanya digunakan sebagai batas penjilidan dokumen
• Gutter Position untuk mengatur posisi gutter (penjilidan) dengan meletakkan ukuran margin pada bagian kiri (Left) dan atas (Top)

Jika pengaturan selesai klik tombol OK

Bagian lain dari kotak dialog Page Setup tab Margins yang perlu kita ketahui adalah Multiple Pages.Multiple Pages berfungsi untuk mengatur tata letak dokumen yang memiliki jumlah halaman lebih dari satu.Berbagai pilihan yang terdapat di dalam perintah Multiple Pages adalah :

Keterangan :

• Normal ,artinya mencetak naskah dengan normal atau semua halaman akan menggunakan ukuran dan tata letak halaman yang sama.
• Mirror Margins ,artinya mencetak naskah dimana dua sisi halaman akan dicerminkan sehingga bagian left dan right akan berubah menjadi inside dan outside untuk mengatur sisi dalam dan luar kertas.
• 2 Pages per Sheet ,artinya mencetak naskah dengan menampilkan dua halaman dalam satu kertas,sehingga bagian Top dan  Bottom akan berubah menjadi Outside dan Inside
• Book Fold ,artinya mencetak naskah dengan format booklet dimana naskah akan dicetak seperti buku kecil (booklet)

Catatan :

• Pada pilihan Mirror Margin dan Book Fold,margin Left dan Right berubah menjadi Inside dan Outside.Inside dan Outside berfungsi untuk mengatur ukuran margin bagian dalam dan luar
• Pada pilihan 2 Pages per sheet,margin Top dan Bottom berubah menjadi Inside dan Outside

Sekian pembahasan mengenai cara mengatur tata letak halaman pada MS Word !Semoga ilmu yang dibagikan dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.Terima Kasih !